2014年12月23日，中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司某光電研究所產(chǎn)品研發(fā)管理咨詢項(xiàng)目，完成部門多項(xiàng)目管理和員工績(jī)效管理模塊試點(diǎn)工作的初步驗(yàn)收，明年將啟動(dòng)跨部門多項(xiàng)目計(jì)劃管理和全所推廣工作。
該研究所產(chǎn)品領(lǐng)域是光電器件，目前來(lái)自軍工系統(tǒng)內(nèi)部其它科研單位的競(jìng)爭(zhēng)就很激烈，同時(shí)未來(lái)民營(yíng)企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)的可能性，使得全所上下危機(jī)感很強(qiáng)。按照目前的研發(fā)工作效率已經(jīng)很難適應(yīng)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的要求，同時(shí)兵器集團(tuán)提出推行產(chǎn)品研發(fā)管理的要求，所以必然要對(duì)現(xiàn)有的研發(fā)管理體系進(jìn)行改革。在全所強(qiáng)烈的改革意愿和決心下，所領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)過(guò)詳盡的市場(chǎng)調(diào)研、反復(fù)的探討比較，最終選擇與北京楚星融智咨詢公司合作，在所內(nèi)實(shí)施產(chǎn)品研發(fā)管理改革。將華為IPD研發(fā)管理理念與我國(guó)軍工企業(yè)管理最佳實(shí)踐相結(jié)合，在國(guó)內(nèi)眾多軍工研究院所實(shí)施并廣獲好評(píng)。
咨詢團(tuán)隊(duì)從今年五月份開(kāi)始進(jìn)行客戶訪談?wù){(diào)研，七月份形成咨詢方案，八月份開(kāi)始全員培訓(xùn)、專業(yè)分組和方案匯報(bào)評(píng)審，九月完成咨詢實(shí)施方案的最后評(píng)審，并且開(kāi)始實(shí)施先后完成四輪輔導(dǎo)，通過(guò)持續(xù)的輔導(dǎo)和評(píng)審到十二月完成了咨詢實(shí)施工作。為保障實(shí)施效果、消除實(shí)施顧慮，咨詢團(tuán)隊(duì)多次進(jìn)行實(shí)施前的培訓(xùn)松土，針對(duì)不同層級(jí)的人員分別進(jìn)行了有針對(duì)性的培訓(xùn)，包括所領(lǐng)導(dǎo)、總師、職能管理部門、總體部、專業(yè)研究室等等，確保所內(nèi)干部職工對(duì)改革的思路和方法有全面深刻的認(rèn)識(shí)，甚至針對(duì)各級(jí)干部提出的問(wèn)題和顧慮進(jìn)行分類逐條的答復(fù)，以求全所上下都能統(tǒng)一思想；所領(lǐng)導(dǎo)班子也全程參與，所長(zhǎng)親自帶頭對(duì)實(shí)施方案、試點(diǎn)工作進(jìn)度、每輪次實(shí)施后的效果進(jìn)行全面的評(píng)審把關(guān)，降低改革可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)改革情況做到準(zhǔn)確把控。“產(chǎn)品研發(fā)其實(shí)就是把老的做法顛覆了，老的習(xí)慣變成新的習(xí)慣。產(chǎn)品研發(fā)實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)不適應(yīng)，我們作為學(xué)生要先學(xué)習(xí)固化下來(lái)，再考慮優(yōu)化。影響績(jī)效考核的指揮棒變了，考核結(jié)果不敢說(shuō)完全公正，先執(zhí)行往下走，沒(méi)有問(wèn)題就是一潭死水，有問(wèn)題才能激發(fā)改革的動(dòng)力。”——所長(zhǎng)在實(shí)施評(píng)審會(huì)上針對(duì)各試點(diǎn)研究室實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困惑都進(jìn)行了指導(dǎo)和點(diǎn)評(píng)。
通過(guò)三個(gè)月來(lái)的實(shí)施工作，咨詢模塊順利在三個(gè)試點(diǎn)部門實(shí)施達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)，項(xiàng)目交付質(zhì)量與進(jìn)度能夠按時(shí)完成，產(chǎn)品與技術(shù)知識(shí)庫(kù)得到有效積累，人才梯隊(duì)快速培養(yǎng)，團(tuán)隊(duì)意識(shí)增強(qiáng)，班組間形成良性競(jìng)爭(zhēng)，加班量逐漸減少。試點(diǎn)部門員工和所領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于咨詢工作取得的成效予以了充分的肯定。
實(shí)施工作具體成果如下：
1. 產(chǎn)品研發(fā)理念得到貫徹落實(shí)；
2. 完成以專家組和專業(yè)組為基礎(chǔ)的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)建設(shè)；
3. 在實(shí)現(xiàn)員工工作質(zhì)量和進(jìn)度的初步量化基礎(chǔ)上，績(jī)效考核強(qiáng)制分布，并與績(jī)效薪酬掛鉤，員工工作量安排逐漸趨于均衡；
4. 基于項(xiàng)目任務(wù)流程的知識(shí)庫(kù)得到初步積累；
5. 各部門月度工作計(jì)劃能夠清晰制定，工作流程能夠得到梳理，各部門月度工作能夠做到提前策劃；
目前已經(jīng)按要求完成了試點(diǎn)階段的實(shí)施工作，基本上達(dá)到了實(shí)施效果，為后續(xù)推廣實(shí)施奠定了基礎(chǔ)；在上述工作基礎(chǔ)上，近期即將啟動(dòng)跨部門多項(xiàng)目計(jì)劃管理工作，努力探索一條產(chǎn)品研發(fā)在該所的實(shí)踐道路。