2013年6月13日,融智與中國航天科工集團某大型研究院總體設(shè)計部合作的“IPD產(chǎn)品研發(fā)管理咨詢項目”完成啟動!該設(shè)計部是全院的總體設(shè)計部,負責全院所有產(chǎn)品的總體設(shè)計,是全院所有廠所的業(yè)務(wù)輸入。
通過前期4個工程組多項目管理試點及軟課題論證,基本驗證了方法的可行性;經(jīng)過集中培訓(xùn)及調(diào)研訪談,部領(lǐng)導(dǎo)、各機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、研究室領(lǐng)導(dǎo)及核心骨干對“IPD產(chǎn)品研發(fā)管理”高度認可,并達成一致意見希望盡快全面推廣,最終經(jīng)過討論研究確定一期項目,進行全面推廣。
? 模塊一:部門多項目管理實施內(nèi)容包括:部門專家組與專業(yè)小組設(shè)置,部門多項目/任務(wù)分解,梳理單項任務(wù)三級流程,編制單項任務(wù)三級計劃,員工月度計劃協(xié)調(diào),資源配置與績效考核,編寫流程操作指導(dǎo)書,編寫文件模板與樣例,梳理關(guān)鍵活動檢查單,員工周報、月報及溝通等;
? 模塊一預(yù)期實施效果包括:
1) 將專業(yè)部門承擔的項目任務(wù)目標,按階段、步驟、任務(wù)及活動進行量化分解,明確技術(shù)評審指標與關(guān)鍵活動檢查單,確保過程質(zhì)量;
2) 將項目任務(wù)流程進行細化分解,解決質(zhì)量與進度沖突,確保計劃完成;
3) 在完成項目任務(wù)的同時,通過項目流程、文檔與評價要素,有效地積累知識庫;
4) 將對專業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)的績效考核壓力,有效轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵墓歉杉皢T工的主動行動,加速培養(yǎng)員工能力;
5) 均衡安排人力資源計劃,有效避免無謂加班,減輕工作壓力。
? 模塊二:專業(yè)部門產(chǎn)品化實施內(nèi)容包括:研究室產(chǎn)品分類、產(chǎn)品貨架/產(chǎn)品樹梳理、價值BB識別、針對價值BB進行細腰型架構(gòu)VRM梳理、客戶群分類、增量產(chǎn)品路徑規(guī)劃。
? 模塊二預(yù)期實施效果包括:
1) 劃分各專業(yè)產(chǎn)品領(lǐng)域,明確責任主體及價值導(dǎo)向,通過轉(zhuǎn)變產(chǎn)品化經(jīng)營模式,使產(chǎn)品領(lǐng)域團隊敢于主動承擔挑戰(zhàn)性任務(wù);
2) 組建各專業(yè)領(lǐng)域?qū)<医M,專家組成員之間通過分工協(xié)作的方式,共同進行技術(shù)規(guī)劃、需求分析、方案優(yōu)選、項目實施與相互評審,建立知識創(chuàng)新與共享的工作機制;
3) 建立專業(yè)產(chǎn)品貨架,培育核心技術(shù),實現(xiàn)產(chǎn)品升級換代,超越競爭對手,提升產(chǎn)品競爭力;
4) 通過分析客戶需求發(fā)展方向,明確各專業(yè)產(chǎn)品領(lǐng)域2013年度增量產(chǎn)品與客戶群的發(fā)展項目,使單位領(lǐng)導(dǎo)與核心骨干員工聚焦重點項目,完成好年度任務(wù)。
本次管理改進工作得到了設(shè)計部各層領(lǐng)導(dǎo)的極大重視,項目啟動會上,設(shè)計部主任提出要通過本次推進提高科研生產(chǎn)效率,完善績效考核制度,強調(diào)推進工作重在落實;研究院副院長親自參加啟動會并講話指出:本次管理改進是部里實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級的抓手,要求每個階段都要對研究室和工程組進行評比,年底對集體和個人進行獎懲,要通過本次推進發(fā)現(xiàn)發(fā)掘骨干,積聚能夠助推設(shè)計部發(fā)展的人才力量;啟動會非常成功,獲得了各個層面的一致好評。