2013年7月3日，融智與北京某航天集團(tuán)研究所合作的“軟件開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)研發(fā)管理咨詢項(xiàng)目”完成“專業(yè)組多項(xiàng)目管理”模塊啟動(dòng)！該所主要從事軟件評(píng)測(cè)及信息化業(yè)務(wù)，具體分為軟件測(cè)評(píng)、軟件開(kāi)發(fā)、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)集成、通信共五個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域。
在完成模塊一“產(chǎn)品貨架、共享CBB與需求管理模塊”后，所里達(dá)成一致意見(jiàn)，希望盡快啟動(dòng)模塊二“專業(yè)組多項(xiàng)目管理”試點(diǎn)。
Ÿ 模塊二：專業(yè)組多項(xiàng)目管理實(shí)施內(nèi)容包括：部門(mén)專家組與專業(yè)小組設(shè)置，部門(mén)多項(xiàng)目/任務(wù)分解，梳理單項(xiàng)任務(wù)三級(jí)流程，編制單項(xiàng)任務(wù)三級(jí)計(jì)劃，員工月度計(jì)劃協(xié)調(diào)，資源配置與績(jī)效考核，編寫(xiě)流程操作指導(dǎo)書(shū)，編寫(xiě)文件模板與樣例，梳理關(guān)鍵活動(dòng)檢查單，員工周報(bào)、月報(bào)及溝通等；
Ÿ 模塊二預(yù)期實(shí)施效果包括：
1) 將專業(yè)部門(mén)承擔(dān)的項(xiàng)目任務(wù)目標(biāo)，按階段、步驟、任務(wù)及活動(dòng)進(jìn)行量化分解，明確技術(shù)評(píng)審指標(biāo)與關(guān)鍵活動(dòng)檢查單，確保過(guò)程質(zhì)量；
2) 將項(xiàng)目任務(wù)流程進(jìn)行細(xì)化分解，解決質(zhì)量與進(jìn)度沖突，確保計(jì)劃完成；
3) 在完成項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí)，通過(guò)項(xiàng)目流程、文檔與評(píng)價(jià)要素，有效地積累知識(shí)庫(kù)；
4) 將對(duì)專業(yè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的績(jī)效考核壓力，有效轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵墓歉杉皢T工的主動(dòng)行動(dòng)，加速培養(yǎng)員工能力；
5) 均衡安排人力資源計(jì)劃，有效避免無(wú)謂加班，減輕工作壓力。
本次管理改進(jìn)工作得到了所長(zhǎng)、計(jì)劃部領(lǐng)導(dǎo)、研究室領(lǐng)導(dǎo)的極大重視；第一輪實(shí)施首先講解并輔導(dǎo)樣例；隨后，各個(gè)項(xiàng)目及任務(wù)負(fù)責(zé)人分別梳理至少一個(gè)以上的自身承擔(dān)的任務(wù)樣例；再后，由咨詢顧問(wèn)逐一檢查各負(fù)責(zé)人樣例的完成質(zhì)量，對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行輔導(dǎo)答疑，并確認(rèn)各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)及核心成員對(duì)多項(xiàng)目管理的前六個(gè)步驟的操作質(zhì)量。項(xiàng)目成功啟動(dòng)，獲得了各個(gè)層面的一致好評(píng)。