三面鏡子與執(zhí)行的真諦——經(jīng)營管理
管理故事
2023-10-23
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我在一本書上看過這么一個故事,講的是在一片美麗鄉(xiāng)間景色中的一間房子里,墻上裝有三面鏡子。
第一面鏡子,表面凹凸不平,且有污點,看起來很臟。
第二面鏡子,清潔精巧并裝飾有精美雕刻的鏡框。
第三面鏡子,既沒框子也沒有裝飾,只是一面潔凈清楚的鏡子。
當(dāng)面對第一面鏡子時,我們看到了什么?回答是:“一面不干凈的鏡子。”第二面鏡子呢?回答是:“看到了一面精美的鏡子。”第三面鏡子呢?回答是:“看到一片美麗的景色。”
我覺得這個故事講出了執(zhí)行的真諦:真正的執(zhí)行就應(yīng)該如這第三面鏡子──人們看到的是結(jié)果:從鏡子中看到的是美麗風(fēng)景,而不是表現(xiàn)自己作為鏡子的特色(雕刻精美的鏡框)。
但執(zhí)行的難度也正在這兒。在所有的集體活動中,人的本性始終繞不過一個永恒的坎:以自我為中心。每個人都要在照出美麗景色的同時,告訴別人“這是我照出的,而不是別人照出的”??梢坏┮?ldquo;自我為中心”,客戶或結(jié)果就可能會放置到第二位或第三位。
所以,真正有效的管理者,是用組織、制度或文化來實現(xiàn)執(zhí)行,通過一套組織、程序來約束越軌行為,或者用文化(比如客戶第一)內(nèi)在地改變行動觀念。這樣一來,在大多數(shù)情況下,執(zhí)行就是一種緊盯目標(biāo)下的簡單重復(fù)過程。
這種鎖定目標(biāo)簡單重復(fù)的過程,甚至可以上升到職業(yè)化的程度。所謂的職業(yè)化就是在商業(yè)行為中始終堅守基本的商業(yè)規(guī)則與商業(yè)道德,以公司利益和目標(biāo)而不是個人的好惡作為自己行動的準(zhǔn)繩。所以,職業(yè)化中的執(zhí)行講的是“認(rèn)真第一,聰明第二”。
然而,擁有“強(qiáng)烈自我”的個人在大多情況下是“聰明第一,認(rèn)真第二”,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人“極度聰明”的時候。這種時候企業(yè)表現(xiàn)出來的不一定是業(yè)績的問題,而是企業(yè)制度性能力的缺乏。我覺得這可能就是大部分中國企業(yè)在“執(zhí)行”問題上的真相:因為企業(yè)家執(zhí)行能力太高,反而導(dǎo)致企業(yè)執(zhí)行能力太低。
在這里,我們應(yīng)當(dāng)注意一點,企業(yè)家的執(zhí)行能力與企業(yè)的執(zhí)行能力是兩個完全不同的概念。企業(yè)家的執(zhí)行能力是個人能力,而企業(yè)執(zhí)行能力是組織能力或制度性的能力。
企業(yè)家的執(zhí)行能力是人治,而制度性執(zhí)行能力是“法制”。人治的企業(yè)家能力通常是用“能人”,背后的哲學(xué)思想是“疑人不用,用人不疑”。而制度性執(zhí)行能力背后的哲學(xué)思想是:人是一定要犯錯的,所以用人就一定要疑,要建立一套制度來規(guī)范和約束人們的行為。
美國著名管理學(xué)家、《基業(yè)長青》一書的作者吉姆?柯林斯從 400 多位聲名顯赫的美國企業(yè)巨頭中評選出了美國有史以來最偉大的 10 位 CEO(見《財富》中文版 9 月刊)。令人意外的是,許多赫赫有名的人物并未入選,如世界首富微軟總裁比爾•蓋茨、通用電氣公司前 CEO 杰克•韋爾奇等。
相反,上榜的 10 位企業(yè)家有人當(dāng)初根本就沒想到自己是當(dāng) CEO 的料,例如波音公司總裁比爾?艾倫??铝炙怪赋觯@十大 CEO 的偉大之處在于:他們建立了在自己卸任之后,公司依然能夠長久興旺發(fā)達(dá)的企業(yè)機(jī)制;他們專心致志地構(gòu)建一種大而持久的制度,并不刻意成為偉大的領(lǐng)袖;他們奠定了企業(yè)長盛不衰的基礎(chǔ),使企業(yè)能夠持續(xù)發(fā)展。
所以,我覺得中國企業(yè)界談執(zhí)行問題的時候,千萬不要本末倒置,為了速 效而犧牲對企業(yè)基業(yè)長青的“基因”(制度與文化)的建設(shè)。我們應(yīng)當(dāng)懂得企業(yè)持續(xù)增長的源泉,在于制度與文化對“人性中善的弘揚與惡的抑制”,只有在這樣一個“道”的前提下,對執(zhí)行“術(shù)”的追求才有意義。
我將上述有關(guān)執(zhí)行的思考?xì)w納為這么幾點:
首先,執(zhí)行作為一種制度和文化,最基本的內(nèi)核是什么? 我總結(jié)了十六個字: 認(rèn)真第一,聰明第二;制度第一,能人第二。這里強(qiáng)調(diào)的顯然是不要過分信賴個人的“聰明”和“才智”,而是要依靠制度和全體員工的認(rèn)真。這同時也意味,大凡偉大的公司,文化必定是單一的,而凡是平庸的公司,都有各色花樣的“上司文化”、“部門文化”。
其次是執(zhí)行的方針問題,我也總結(jié)了十六個字: 結(jié)果提前,自我退后,鎖定目標(biāo),簡單重復(fù)。在執(zhí)行的時候,要將客戶利益和公司利益放在第一位,將“自我”隱藏在程序與流程之后,圍繞目標(biāo)培養(yǎng)員工的職業(yè)化精神,由此才能保證執(zhí)行的效果。
最后是執(zhí)行過程中需要把握的三個要點。在開始執(zhí)行前,需要把握的要點是信心第一,成敗第二。對已經(jīng)決定了的任何事,信心是第一位的,對風(fēng)險的估計應(yīng)當(dāng)是在決策前。一旦決定了,討論成敗就更多是借口。
在執(zhí)行進(jìn)行的過程中,需要把握的要點是速度第一,完美第二。我們在執(zhí)行中常常有這種現(xiàn)象,曾經(jīng)為得不到 100 而放棄,結(jié)果卻是 0,若干成功經(jīng)驗和挫折告訴我們:0.1>0!
在執(zhí)行結(jié)束之后,需要把握的要點是勝利第一,理由第二。責(zé)任是通過對行動結(jié)果的獎罰建立起來的,在大多數(shù)情況下,要建立一種對事不對人的執(zhí)行文化,重要的不是去討論失敗理由,而是針對結(jié)果建立起責(zé)任與權(quán)利對稱的機(jī)制。