(三)企業(yè)高層在績效管理中的責(zé)任
在績效管理中企業(yè)高層起著關(guān)鍵性的作用,無論是績效管理的哪一個環(huán)節(jié),企業(yè)高層都應(yīng)起到主導(dǎo)作用。尤其是戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營管理目標(biāo)與計劃、績效監(jiān)控三個環(huán)節(jié),企業(yè)高層應(yīng)起到?jīng)Q定性的作用,要引導(dǎo)企業(yè)員工“做正確的事”,防止企業(yè)走錯了或走偏了方向。
在績效考核與分配環(huán)節(jié),企業(yè)高層更多的是掌握政策,調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各種利益關(guān)系,凝聚人心和人力,激勵員工同心同德地開展工作,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),同時共享企業(yè)勞動成果。
(四)相關(guān)職能部門在績效管理中的分工
在企業(yè)績效管理過程中,績效管理決不是人力資源一個部門的事,而是全體管理者和所有員工的事。相關(guān)職能部門要各司其職,充分發(fā)揮各自的職能作用。戰(zhàn)略規(guī)劃一般由戰(zhàn)略發(fā)展部門分管;經(jīng)營管理目標(biāo)與計劃、績效監(jiān)控由企業(yè)管理部門和財務(wù)部門共同分管;績效考核中的員工個人考核由人力資源部門分管,而對企業(yè)內(nèi)部組織績效考核則由企業(yè)管理部門分管;考核結(jié)果的應(yīng)用由人力資源部門分管。
(五)績效管理的基本流程
績效管理的基本流程是確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和階段性(年度)經(jīng)營目標(biāo),然后將企業(yè)目標(biāo)分解到下屬組織或部門,部門再將本部門目標(biāo)分解到個人,然后再通過各級主管對下屬員工的績效跟蹤與輔導(dǎo),并不斷地提出工作改進(jìn)計劃,提高工作業(yè)績,實現(xiàn)職業(yè)生涯的輝煌。在績效管理過程中經(jīng)營檢討、考核者與被考核者的溝通、目標(biāo)與計劃調(diào)整、員工行為標(biāo)準(zhǔn)的明晰都是做好績效管理必不可少的手段和方法。
二、KPI指標(biāo)與績效管理的關(guān)系
當(dāng)企業(yè)的使命與戰(zhàn)略方向明確后,企業(yè)必須通過戰(zhàn)略規(guī)劃,明確企業(yè)中長期戰(zhàn)略目標(biāo),明確實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的成功關(guān)鍵因素,包括所需的資源及如何獲得所需資源,同時,還必須明確通過什么指標(biāo)來反映和評價企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成情況。
在長期咨詢實踐中,我們總結(jié)提出了一套基于綜合平衡記分卡的KPI指標(biāo)體系,并使這套KPI指標(biāo)體系與戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵因素及員工行為規(guī)范對接,并在此基礎(chǔ)上形成了一套使戰(zhàn)略落地的績效管理模式。
三、KPI指標(biāo)對企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的導(dǎo)向作用體現(xiàn)
(一)戰(zhàn)略性財務(wù)KPI指標(biāo)與非財務(wù)KPI指標(biāo),體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)或成功關(guān)鍵因素的改善狀況。因此,企業(yè)及各部門每年經(jīng)營管理的目標(biāo)和計劃都要以戰(zhàn)略性財務(wù)KPI指標(biāo)和非財務(wù)KPI指標(biāo)的年度分解為基準(zhǔn),而瞄準(zhǔn)企業(yè)戰(zhàn)略總目標(biāo)。
(二)KPI指標(biāo)體系要全面反映企業(yè)經(jīng)營管理狀況,通過對KPI指標(biāo)體系的全面監(jiān)控,實時了解企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,并及時進(jìn)行經(jīng)營檢討,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題和“短板”,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營狀況與戰(zhàn)略及年度計劃的偏差。因此,KPI指標(biāo)體系又是企業(yè)戰(zhàn)略與計劃偏差的預(yù)警系統(tǒng)。
(三)常規(guī)KPI指標(biāo)與改進(jìn)KPI指標(biāo),反映的是戰(zhàn)略與計劃的關(guān)系。常規(guī)KPI指標(biāo)是面向階段性戰(zhàn)略目標(biāo)的,反映戰(zhàn)略實現(xiàn)狀況;改進(jìn)KPI指標(biāo)是面向年度計劃的,屬戰(zhàn)術(shù)性指標(biāo),反映年內(nèi)經(jīng)營管理中影響常規(guī)KPI指標(biāo)達(dá)成的關(guān)鍵因素改善情況。改進(jìn)KPI指標(biāo)的改善有利于常規(guī)KPI指標(biāo)的達(dá)成,改進(jìn)KPI指標(biāo)隨管理重點的變化而變化。
(四)改進(jìn)KPI指標(biāo)與行為指標(biāo),改進(jìn)KPI指標(biāo)往往以企業(yè)或部門、團(tuán)隊為單位提出,是整體績效的體現(xiàn);行為指標(biāo)是指衡量員工行為或工作質(zhì)量狀況的標(biāo)準(zhǔn),是影響改進(jìn)kPI指標(biāo)改善的前提,只有行為指標(biāo)改善了,所謂改進(jìn)KPI指標(biāo)才能得到改進(jìn)。
(五)管理要項是反映企業(yè)和部門內(nèi)部管理狀況的指標(biāo)。是對關(guān)鍵績效指標(biāo)的補(bǔ)充。管理要項的設(shè)置應(yīng)針對那些對實現(xiàn)公司目標(biāo)有重要作用,暫時又難以用KPI衡量的關(guān)鍵管理領(lǐng)域和活動。管理要項主要由完成的時間進(jìn)度及是否達(dá)到預(yù)期效果來評價其戰(zhàn)略意義。
總之,要明確清晰經(jīng)營目標(biāo)、績效計劃與各類KPI指標(biāo)之間的關(guān)系及KPI指標(biāo)體系在績效管理中的作用。