2012年12月20日,融智與成都某軟件公司合作的“企業(yè)多項目管理”項目完成初步驗收!該公司的產(chǎn)品研發(fā)與業(yè)務方向為數(shù)字圖像工作站、醫(yī)院PACS/LIS系統(tǒng)、遠程醫(yī)療和遠程會診系統(tǒng);業(yè)務發(fā)展領先于同行業(yè),甚至不輸于國外發(fā)展水平。
整個項目分成兩個階段,階段一是部門級多項目管理,階段二是企業(yè)級多項目管理。
階段一部門級多項目管理實施內(nèi)容包括:部門KPI分解到關鍵職位KPI、項目三級流程梳理與計劃制定、項目技術評審與質(zhì)量管理、員工計劃制定與考核;
階段一實施效果:將部門承擔的項目進行分類,并分解到關鍵職位的任務;將項目任務流程進行細化分解,解決質(zhì)量與進度沖突,確保計劃完成;明確技術評審指標與關鍵活動檢查單,確保過程質(zhì)量;在完成項目任務的同時,通過項目流程、文檔與評價要素,有效地積累知識庫;將對產(chǎn)品線經(jīng)理的績效考核壓力,有效轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵墓歉杉皢T工的主動行動,加速培養(yǎng)員工能力;均衡安排人力資源計劃,有效避免無謂加班,減輕工作壓力。
階段二企業(yè)級多項目管理實施內(nèi)容包括:部門組織結(jié)構初步設計與明確各部門主要工作職責、研發(fā)項目分類與流程關聯(lián)關系框架設計、項目一二級流程梳理與計劃制定、多項目績效管理與員工績效激勵設計。
階段二實施效果:初步設計了公司組織結(jié)構,明確了各部門的主要工作職責;明確研發(fā)項目分類及與流程的管理關系;通過梳理并優(yōu)化項目一二級流程,縮短產(chǎn)品開發(fā)的周期;通過多項目一級計劃監(jiān)控及多項目二級計劃月度監(jiān)控與績效考核,對公司多項目進行監(jiān)控管理,對單項目進行單項目一二級計劃管理;將2013年重點項目納入多項目一級計劃監(jiān)控,提高了員工的工作主動性;通過各階段技術評審、決策評審要素的設計,進行質(zhì)量把關;通過文檔模板及操作指導書,使流程化活動由中低等級員工完成,施放高手,同時使員工快速成長;建立基于流程編制計劃的工作機制。
項目得到了公司的高度重視,公司董事長、技術總監(jiān)、市場經(jīng)理、各個業(yè)務部門經(jīng)理、各職能部門經(jīng)理幾乎全程參與;咨詢項目利用系統(tǒng)方法解決了企業(yè)在多項目管理方面存在的質(zhì)量、進度、成本等實際問題。
董事長及技術總監(jiān)評價這套方法大大提高了工作效率,能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務自閉環(huán),解決了以往總是走到哪里就到哪里歇的問題;董事長更是想到以往總是想到哪里就干到哪里,想想就后怕;咨詢項目獲得了各個層面的一致好評。