2013年8月26日,融智與北京某航天集團研究所合作的“產(chǎn)品研發(fā)管理咨詢項目一期”成功啟動!該所是機、電、液一體化的高科技、綜合性工程技術(shù)研究所。
在年初試點部門多項目管理的基礎(chǔ)上,經(jīng)過多輪討論確定項目一期主要包括:部門多項目管理、年度預(yù)算KPI管理、研發(fā)項目全流程項目管理共三個模塊,前期主要啟動部門多項目管理模塊及年度預(yù)算KPI模塊。
? 模塊一預(yù)期實施效果包括:
1. 優(yōu)化部門專家組、專業(yè)小組組織設(shè)置,支撐多項目任務(wù)需求;
2. 轉(zhuǎn)變依靠個人經(jīng)驗完成任務(wù)的粗放式管理,建立細化到個人關(guān)鍵活動檢查單的質(zhì)量標準;
3. 在確保質(zhì)量的情況下,計劃完成率提高30%以上,平均人工成本減少30%;
4. 在完成項目任務(wù)的同時,通過項目流程、文檔與評價要素,有效地積累知識庫。
? 模塊二年度預(yù)算KPI管理實施內(nèi)容包括:產(chǎn)品線年度預(yù)算KPI管理13個操作步驟,資源線及保障部門年度預(yù)算KPI管理8個操作步驟,管理職能部門年度預(yù)算KPI管理9個操作步驟;
? 模塊二預(yù)期實施效果包括:
1. 轉(zhuǎn)變各部門職能式的預(yù)算分配模式,建立面向產(chǎn)出的全面預(yù)算核算體系,以財務(wù)指標為牽引,圍繞產(chǎn)出配套資源;使各產(chǎn)品領(lǐng)域主動為客戶服務(wù),各業(yè)務(wù)部門主動為各產(chǎn)品領(lǐng)域服務(wù),有效控制成本,使成本費用率平均降低30%,以實現(xiàn)跨越式發(fā)展的挑戰(zhàn)目標;
2. 明確各產(chǎn)品領(lǐng)域經(jīng)營責任主體及年度業(yè)績目標,建立基于量化考核的激勵機制;
3. 建立財務(wù)預(yù)算核算原則,明確相應(yīng)的一、二、三級預(yù)算,使研究所的財務(wù)預(yù)算通過各產(chǎn)品領(lǐng)域/項目分解到部門,并進一步分解到員工;
4. 通過建立激勵機制,使各領(lǐng)域核心團隊在完成當前業(yè)務(wù)的同時,主動謀劃發(fā)展,主動培養(yǎng)團隊,優(yōu)秀干部、專家和員工脫穎而出,帶領(lǐng)團隊實現(xiàn)跨越式發(fā)展目標;在實現(xiàn)業(yè)績超額增長的同時,實現(xiàn)能力的同步提升;
5. 各產(chǎn)品領(lǐng)域核心團隊能夠主動承擔各領(lǐng)域的實施業(yè)務(wù),使研究所領(lǐng)導能夠騰出精力,更好的謀劃研究所整體的產(chǎn)業(yè)發(fā)展,拓展高層客戶關(guān)系,構(gòu)建外部產(chǎn)業(yè)鏈合作關(guān)系。
本次管理改進工作得到了所領(lǐng)導、計劃部領(lǐng)導、研究室領(lǐng)導的極大重視,所長重點強調(diào):在管理改進過程中,會帶來體制機制的改變與業(yè)務(wù)流程的再造,工作方式和習慣方式會和以前很不一樣,在體系建立和學習的過程中,工作效率一段時間可能會下降,但一定要堅持闖過這段難關(guān),這樣才能收到極大效益。
第一輪實施首先講解并輔導樣例;隨后,各個項目及任務(wù)負責人分別梳理至少一個自身承擔的任務(wù)樣例;再后,由咨詢顧問逐一檢查各負責人樣例的完成質(zhì)量,對存在問題進行輔導答疑,并確認各個領(lǐng)導及核心成員對多項目管理的前六個步驟的操作質(zhì)量。項目成功啟動,獲得了各個層面的一致好評。