2014年1月,融智與中國電子科技集團某研究所合作的“試點研究室多項目管理”項目完成驗收,并即將展開各研究室推廣實施工作!
該研究所目前正處于快速發(fā)展時期,但與日俱增的業(yè)務(wù)量與當(dāng)前的管理能力和執(zhí)行能力形成主要矛盾,各研究室加班現(xiàn)象嚴重,員工疲于加班導(dǎo)致任務(wù)完成質(zhì)量不高與返工帶來的工作量增加造成惡性循環(huán)。針對這樣的問題,研究所與融智合作,試點實施研究室多項目管理咨詢工作。
試點工作在研究所內(nèi)一個加班情況非常嚴重的研究室開展。首先,咨詢團隊輔導(dǎo)研究室進行職位設(shè)置的優(yōu)化,設(shè)立專業(yè)小組。第二,將研究室所承擔(dān)的各類項目及例行工作,細化分解到專業(yè)組,并依據(jù)任務(wù)流程梳理,建立高手負責(zé)難點工作,員工負責(zé)成熟性工作的工作機制,過程中協(xié)調(diào)計劃沖突,保證任務(wù)的完成進度。第三,在任務(wù)完成過程中加強質(zhì)量管理,并同時形成知識庫,避免低水平重復(fù)開發(fā)。最后,建立量化考核激勵機制,并與員工績效薪酬掛鉤,激勵員工提高主動性。
經(jīng)過推行上述方法,該研究室員工工作主動性顯著加強,完成任務(wù)的質(zhì)量與進度顯著提高,計劃沖突顯著減少,人才梯隊快速培養(yǎng),知識庫得到有效積累和共享。
基于上述成果,研究所近期即將開展其他研究室的多項目管理推廣工作,提高研究所整體工作能力,以適應(yīng)當(dāng)前業(yè)務(wù)快速發(fā)展的步伐。